こんにちは。チーフのHSです。産業機器のマニュアル作成を担当しています。
今回は、AIをどのように活用してマニュアル作成を進めているかをお話しします。
マニュアル作成中に専門用語が出てくると、手が止まってしまうことがありますよね。そこで、AIに質問してみました。分からない語彙が出てきたとき、AIはすぐに答えてくれるので、作業がスムーズに進みます。
さらに、過去に質問した内容を一覧表にまとめるようAIに指示しました。このリストは、新人教育やチーム内での情報共有に非常に役立ちます。知識を共有することで、他の解釈が必要なときにはブラッシュアップすることも可能です。
また、知識の定着を図るために、AIに三択クイズを作成してもらいました。クイズ形式で学ぶと、楽しみながら知識が身につきますし、理解度の確認もできて一石二鳥です。
AIの支援を受けながら、これらの機能を使いこなせるようになったことで、マニュアルの理解度が大幅に向上しました。これからも、AIを活用してさらなる効率化を探っていきたいと思います。
